اتوماسیون فکس سرور در واقع به قابلیت یکپارچه سازی فکس سرور با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری اشاره دارد. یکپارچه سازی فکس سرور با اتوماسیون اداری به شما کمک می کند که نمابر مورد نظرتان را به پروفایل کارکنان یا مدیر مجموعه و یا هر فرد دیگری ارجاع دهید. از جمله مهم ترین مزایای این کار این است که شما می توانید برای هر کار یوزر مشخصی ایجاد کرده و سطح دسترسی معینی را به هر یوزر اختصاص دهید. با آرشیو و دسته بندی فکس‌ها هم این امکان را دارید که تصویر مورد نظرتان را هر زمان که بخواهید در اختیار داشته باشید. شما با تطبیق دادن اتوماسیون های اداری مجموعه خود با سامانه فکس سرور، امکان این را دارید که با انواع خطوط ارتباطی نظیر E1, Sip Trunk, Co PSTNدر ارتباط باشید.
برای راه اندازی فکس سرور می توانید با شماره مندرج در این وب سایت تماس گرفته و درخواست خود را به کارشناسان ارائه دهید. پیش از سفارش می توانید از خدمات مشاوره با کارشناسان شبکه بهره مند شوید. محصولات فکس سرور در سه سطح با توجه به نیاز کاربران ارائه می گردد. در ادامه ی مقاله همراه ما باشید تا با انواع محصولات آشنا شده و با توجه به نیاز خود محصول مورد نظر را انتخاب نمایید. مرکز سخت افزار ایران با بیش از چند سال تجربه در زمینه راه اندازی خطوط تحت شبکه، در طول تمامی ایام هفته آماده پاسخگویی به شما عزیزان می باشد. همچنین می توانید شرح کامل مزایای فکس سرور و چگونگی ارائه ی محصولات را در مقالات پیشین سایت مطالعه نمایید
اتوماسیون فکس سرور
اتوماسیون فکس سرور چیست؟
این سیستم از دو عبارت اتوماسیون و فکس سرور تشکیل شده است. ریشه کلمه اتوماسیون (Automation) ترکیبی است از دو کلمه automatic و operation به معنی اجرای یک فرآیند بدون دخالت مستقیم انسان است. اتوماسیون در اصطلاحات اداری عبارت است از: متصل کردن اجزای اطلاعات بخش های مختلف یک سازمان در قالب یک بستر نرم افزاری. با این شیوه انتقال اطلاعات، فرامین و آمارها به صورت یکپارچه و آسان بین بخش های مختلف اداره تبادل می شوند. فکس سرور نیز جهت مکانیزه کردن عملیات فکس در سازمان به کار می رود.
این نوع فکس جایگزین دستگاه فکس های قدیمی و سنتی شده و قابلیت فکس را به صورت کاملاً دیجیتال برای کلیه خطوط فراهم می کند. بنابراین زمانی که از اتوماسیون فکس سرور صحبت می کنیم در واقع از انتقال فکس های دریافتی یک سازمان به صورت یکپارچه بین بخش های مختلف آن که به صورت دیجیتالی و بر روی بستر شبکه انجام می شود حرف می زنیم. اتوماسیون فکس سرور قابلیت ارسال و دریافت 1 الی 30 خط فکس را به طور همزمان دارد.
ارسال و دریافت فکس از طریق اتوماسیون
ارسال و دریافت فکس از طریق اتوماسیون ، مهم ترین قابلیت فکس سرور است. پیش تر هم اشاره کردیم که فکس سرور تمامی نمابرهای ارسالی را مستقیما از داخل اتوماسین اداری ارسال کرده و آنها را ذخیره می کند. این یعنی هر زمان که احتیاج باشد می توانید به نمابرهای مورد نظرتان دسترسی داشته باشید. فرایندی که در سیستم سخت افزاری فکس زمان زیادی به طول می انجامید. کافی است رسید فکس مورد نظر را در اتوماسیون اداری پیدا کنید تا به نمابر آن با تاریخ و سایر جزئیات دسترسی داشته باشید. یکپارچه سازی فکس سرور با اتوماسیون اداری به شما کمک می کند که نمابر مورد نظرتان را به پروفایل کارکنان یا مدیر مجموعه و یا هر فرد دیگری ارجاع دهید. از جمله مهم ترین مزایای این کار این است که شما می توانید برای هر کار یوزر مشخصی ایجاد کرده و سطح دسترسی معینی را به هر یوزر اختصاص دهید. با آرشیو و دسته بندی فکس‌ها هم این امکان را دارید که تصویر مورد نظرتان را هر زمان که بخواهید در اختیار داشته باشید. شما با تطبیق دادن اتوماسیون های اداری مجموعه خود با سامانه فکس سرور، امکان این را دارید که با انواع خطوط ارتباطی نظیر E1, Sip Trunk, Co PSTNدر ارتباط باشید.
مراکزی که فکس سرور با آن ها قابلیت هم خوانی دارد
هیچ گونه نگرانی در استفاده از سامانه ی فکس سرورِ مرکز سخت افزار ایران نداشته باشید، این سامانه بدون ایجاد هیچ گونه تغییر در ساختار مراکز تماس و فقط با ایجاد درگاه ارتباطی استاندارد بین 2 سامانه این قابلیت را به سهولت به مراکز VoIP اضافه می کند و در کنار سامانه تلفنی، فعالیت خود را انجام می دهد. این سامانه قابلیت هماهنگی با مراکز ذیل را دارا می باشد.
قابلیت هماهنگی کامل با مراکز VoIP مبتبنی بر Cisco و Microsoft Skype
قابلیت هماهنگی با سیستم های( Open source (Asterisk – Elastix – FreePBX
هماهنگی با خطوط سیپ ترانک و سیپ فون
قابلیت هم خوانی با مرکز تماس پاناسونیک
قابلیت هماهنگی فکس سرور
سه محصول فکس سرور با توجه به نیاز کاربران
در سامانه فکس سرور با توجه به ویژگی های بارز این سامانه و نیاز کاربران 3 محصول ارائه می دهیم . این 3 محصول شامل 3 سطح می شود که هر سطح دسترسی خاصی را برای کاربر در نظر می گیرد.
فکس سرور با پنل کاربری تحت وب
کاربران می توانند با استفاده یکی از مراکز قابل اتصال و با توجه به سطح دسترسی خود ، به سامانه وصل شده و عملیات ارسال و دریافت فکس را انجام دهند. این سطح دسترسی توسط اپراتور سیستم یعنی مدیر شبکه تعریف و تخصیص داده می شود.
فکس سرور در قالب پروتکل های ارتباطی استاندارد
این سطح فاقد پنل مستقیم تحت Web برای ارسال و دریافت فکس است و برای سازمان ها ، ادارات و شرکت های پر ظرفیت مناسب می باشد.این سیستم می تواند در قالب یکی از پروتکل های ارتباطی استاندارد نظیر (API, WebServer) ، با اتوماسیون سازمان ارتباط برقرار کند. همچنین میتواند با توجه به تعداد کاربران اتوماسیون چه به صورت گروهی و دسته کاربران و چه به صورت اختصاصی برای هر کاربر یک داخلی فکس ایجاد کند و به آن اختصاص دهد.
فکس سرور پیشرفته
ترکیبی از لایسنس سطح اول و سطح دو در فکس سرور پیشرفته ارائه می شود. مناسب برای شرکت های بزرگ که می خواهند قابلیت فکس سرور سطح یک را هم داشته باشند. در حقیقت با تهیه ی این سطح از قابلیت کامل یک فکس سرور پیشرفته بهره مند خواهید شد.
ارتباط فکس سرور با crm
وقتی از سامانه ی فکس سرور در اتوماسیون های اداری نظیر CRM , ERP در سازمان خود استفاده می کنید، توان مدیریتی شما بر فکس های ارسالی و دریافتی افزایش خواهد یافت. همان گونه که اشاره نمودیم. محصول ما در سه دسته ارائه می شود . که لایسنس سطح دو برای سازمان و ادارات یا سازمان های پرظرفیت که می خواهند ارسال و دریافت فکس را از طریق اتوماسیون سازمانی نظیر CRM و ERP انجام دهند، مناسب است.
مزایای اتوماسیون فکس سرور
راه اندازی فکس سرور، طبقه بندی، تبادل، تنظیم و تصحیح اطلاعات درون سازمانی را تسریع می کند. همچنین استفاده از FAX SERVER ضریب امنیت در نگهداری و پشتیبان گیری از اطلاعات سازمان ها و ادارات مختلف را افزایش می دهد.
حذف کامل فکس سنتی، حذف کاغذ و هزینه آن و همچنین رفع مسائل مرتبط با تأمین کاتریج و نگهداری آن از دیگر مزایای اتوماسیون فکس سرور می باشد. به طور کلی راه اندازی فکس سرور فکس های دریافتی را یکپارچه کرده و با تغییر و سفارشی کردن آنها به فرآیند امور اداری سرعت بخشیده و هزینه های سازمان را کاهش می دهد.
راه اندازی اتوماسیون فکس سرور
اگر می خواهید برای سازمان یا اداره خود یک اتوماسیون فکس سرور راه اندازی کنید، نیاز به کمک متخصصان ماهر در این زمینه دارید. از آنجا که مدت زیادی از ورود این تکنولوژی به اتوماسیون اداری کشورمان نگذشته است، تخصص راه اندازی و نصب آن تنها منحصر به چند مرکز محدود در سطح کشور می باشد. مرکز سخت افزار ایران یکی از این مراکز است که از ابتدای شکل گیری سیستم فکس سرور، به کسب دانش و تخصص لازم برای راه اندازی آن اقدام کرد.
از این رو متخصصان این مرکز از جمله زبده ترین کارشناسان نصب و راه اندازی فکس سرور در کشور بوده که آگاهی جامعی از اتوماسیون فکس سرور دارند. از طریق تماس با شماره تلفن این مرکز می توانید از مشاوره و راهنمایی های کارشناسان و کسب اطلاعات تکمیلی برخوردار شوید.
معتبرترین مرکز راه اندازی فکس سرور
مرکز سخت افزار ایران با داشتن تجربه چندین ساله در راه اندازی انواع سیستم های تحت شبکه، با کادری مجرب و کارآزموده، تمامی مراحل نصب و راه اندازی فکس سرور را در کمترین زمان ممکن انجام می دهد. آنچه این مرکز را از دیگر مراکز ارائه دهنده خدمات شبکه متمایز می کند، مشاوره رایگان، پشتیبانی پس از نصب و انجام سرویس های دوره ای می باشد. مجموعه این عوامل، مرکز سخت افزار ایران را به یکی از معتبرترین مراکز راه اندازی FAX SERVER در کشور تبدیل کرده است. کارشناسان ما تلاش دارند تا راه اندازی فکس سرور مورد نظر شما را با هزینه مناسب و مقرون به صرفه برایتان راه اندازی کنند. اعتماد شما به این مرکز بزرگ‌ترین سرمایه آن را تشکیل می دهد.
منبع : اتوماسیون فکس سرور
